漂亮的蓝色与黑色包装布袋。

这个图片应该很熟悉了吧。

还印了我的名字。QQREADER25541547072890E8

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上周分享的一个PPT，介绍了GTD系统和自己应用的一些心得体会。下面是几张重要的Slide，放出来分享学习下。有很多网站和论坛都在讲GTD，感觉太复杂了，用我们这行的话说就是可用性不好。（本篇所有的图片和资料都来自于网上，记不清出处，有版权问题请直接留言。）

GTD就是Get Thing Done的缩写，翻译过来就是“尽管去做”。GTD的核心理念说白点儿，就是你必须记录下来你要做的事，然后整理安排自己一一去执行就OK了。

一、第一张Slide有四条GTD的好处，简单而言就是可以帮助你更合理更高效的完成工作。

对于第四点，我似乎还没看到，但对于自己的工作是很相当清晰了。也可能和我应用GTD系统时间长短有关，我大约用了八个月左右。

二、接着看一下GTD的工作流。这里主要是记住工作流，然后严格按这个工作流来处理你手头上的工作。

我一直感觉老外很笨，但人家最牛的地方就是把经验上升为理论，然后很撤底的执行，不断的优化。这里有另外一张工作流，点此查看。

三、下面一张Slide讲的是GTD的五个核心原则：收集、整理、组织、回顾、执行。OK，记住这五个原则的先后顺序就可以了。

很简单吧，最重要的是：执行。另外借用老大的一个词“集中精神”，结合在一起就是：集中精神执行。

四、下面的Slide是收集的流程。把所有的事情从你的脑子里记录清出来，记录在一个可以看到的地方。GTD认为大脑是应该去思考如何去做一件事，而并不是用来存储N多个事。

我的一些经验：在纸上或其它设备里记录下的任务或工作时，应该注意安排优先级，比如你今天重点的工作是画一个视觉设计，那么其它的工作就要安排在次要的位置，集中精力去做今天最重要的事情。另外，如果一天重要的事情在上午做完了，就应该重新回顾，列出下午最重要的工作，然后其它的事情靠后。

记录也有技巧，涉及到记录的工具和线上和线下两种情况。我的处理方式是线上能提醒的是Outlook的任务和日历，比如几点要找谁谁打个打电话，几点要发某某邮件，几点去开会。

线下的工具是纸笔和手机，我一般是记录每天所有的工作，我用的本本是“是日”，一是这个本本是广州一家设计团队做的，相当有感觉，特别是“是日”的名字，相当有个性；二是“是日”的扩展性，正面可以按时间记待办的工作，背面可以写写总结什么的，淘宝这里有卖。

这个是官方给出的正面照片。

日历同步方式我同时使用两种：一是Google日历和Outlook同步，我使用Google Calendar Sync，在办公机上自动同步到Google日历上去，在任何地方，在我的几台电脑中都可以看到我的日历。

另外是Iphone日历和Google日历同步，同步工具是NemusSync。想查看的时候工作Outlook日历的时候，点一下，很完美。手机上我用的是广东06前五元包月100M的GPRS服务，我不觉得Wifi那么快有什么特别的优势，像我，每天除了上下班，使用iphone上网的时候也就在班车的时候，顶多也就一个小时吧，所以、查看天气、股票、看看订阅文章、同步日历基本上是我的操作。换句话说50M的包月也够了。

下面这几张图是Things软件的截屏，Iphone上的一个GTD软件，虽然他有很漂亮的原型手绘稿，我试用过后不如Todo这款软件，后来放弃了。有喜欢的可以去下载个试试。

五、“处理（整理）”，英文原意是Process。我提取了三点重要的内容：

不能不提一下处理的两分钟原则。我想更细的是：1秒+2分钟原则，对突然打断的事情，一秒钟评估，两分钟内能解决，无论是任何事情，马上着手解决掉。如果不能在两分钟内解决，就进行下一步处理。这里坚决不能拖，一件事一件事的来，一心别二用，两分钟处理完一件事，马上回到你的主要事情上来。

六、“组织”应该是最关键的一点。“组织”主要分成对备份资料的组织与对下一步行动的组织。

备份资料来自于对任务可行动的处理结果。对备份信息的组织主要就是一个文档管理系统，可用很多工具去存档这些资料，我以前用网文快捕，现在发现Onenote也不错，因为公司都是Office办公，所以后来家里和公司的系统上全都装上了Onenote。

下一步行动的组织则一般可分为：等待处理清单、将来处理清单、下一步行动清单。

1. 等待处理清单主要是记录那些委派他人去做的工作，比如有个邮件问你这件事有谁负责，你可转交处理，如果你是主管，可安排下属去做。

2. 将来处理清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划等等。

3. 下一步处理清单则是具体的下一步工作。而且如果一个任务涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的项目。老外认为不能在两分钟钟内完成的、需要一系列动作来进行的任务叫作“项目”。

有很多朋友把Outlook建了@todo，@waiting，@next三个文件夹，我在Gmail上尝试过GTDinbox，后来因为大部份的事情在公司Outlook中，还是转移了。

七、“回顾”和“执行”

我对回顾的理解是PDCA循环的一种方式，目前是每日回顾、每周回顾一次，对自己的工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进。

“执行”就不用说了吧，马上做就OK了。

八、一些资源和Tips。

http://www.gtdlife.cn
http://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-CN
http://www.mifengtd.cn/articles/category/gtd
http://cngtd.com/

http://www.moleskiner.cn

其它的一些资源，也是转载的，不知道出处是哪里了。要详细了解的，可以看下面这些内容，但愿各位能在这个分享中提高自己，也欢迎和我交流，最好用邮箱：xiaoxiao@vip.qq.com。

GTD综述和介绍：

• 什么是”GTD”
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• 几个中文GTD在线网站
• 学习GTD后的十个改变
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• 一百步掌握GTD

GTD知识深入：

• GTD：5条你需要明白的道理
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• GTD：收集的技巧
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GTD资源下载：

• Getting Things Done中文版下载《尽管去做——无压工作的艺术》
• Getting Things Done FAST - Workbook 中文版下载
• GTD相关有声资料整理收集
• GTD FAST配套音频下载
• 《褪墨优秀文章选摘第一期》下载

GTD工具介绍（软件）：

• ThinkingRock:最好的GTD软件 - 综合介绍
• ThinkingRock:最好的GTD软件2 - 使用说明
• ThinkingRock推出新版本——支持中文
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GTD移动工具（PDA）：

• MyLife Organized不完全应用手册（上）
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• MyLife Organized不完全应用手册（下）
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非电子类GTD工具：

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各位兄弟：

我在腾讯整整工作了6年。如果我能活到60岁的话，就有1/10的生命是投入到一个“初创公司到上市公司”的过程里的。这不是随便说说，6年的时间，意味着我知道很多你们不知道的事情：

1、腾讯98年10月成立。公司的主要业务是开发和销售“BP机寻呼系统”，后来发现市场饱和（早干吗来着），于是转到互联网寻呼系统（TIPS）。这套系统一直卖到99年的夏天，只赔不赚。出于兴趣爱好，99年2月马化腾顶着其他股东的压力，执意开发OICQ，当时的原话是“大不了回去做程序员”。与此同时TIPS还在卖着，号称给公司带来营收，实际收不回钱来。我说这段话的意思是，初创公司走弯路是有先例的，有它的必然性。

2、随着OICQ用户不断增加，公司的经费却逐日减少。到99年11月，公司帐上只有1万多元。从99年10月，也就是公司运营一年后，腾讯开始正式融资。之前也接触过一些VC，甚至想过卖公司、卖OICQ。经过长达7个月的努力，终于在2000年4月份融资到位。

3、融资的唯一理由就是“用户”。当时OICQ用户已经是百万级了，没有任何收入。VC问马化腾，你觉得你的核心价值是什么？马说，“以色列的ICQ卖了几千万美元，它有多少多少用户。我现在有多少多少用户，所以我就值这么多钱”。IDG林栋梁几年后亲口告诉我，他就是因为这句话投资Tencent的。

4、同事们上下班没有时间概念，但在公司里的时间必然超过家里。后来怀疑是用OICQ聊天，因为家里上网费贵。

5、几个创始人每天必定在一起吃午餐或晚餐，用这个时间来沟通。

6、创始人经常吵架，拍桌子，甚至相互不理。马化腾从来不吵，只会生气，生气的时候言语刻薄。他的管理能力、领导风范都是后来的事。

7、公司帐上没钱时，没有人垂头丧气。这是真的。

8、在融资的7个月里，大家都很关心融资（因为开不出工资）。但从没有人耽误工作，也没有人问。

9、马化腾在融资过程中，做了两次腰椎手术。第二次手术后，是平躺在床上，高举着Notebook办公的。

10、当时国内的即时通信包括：ICQ，Yahoo mesenger，MSN（能见到，就是不会用），SINApager，PICQ，QICQ，PCICQ，MoMo，8d8d，SOQ，TomQ等等，至少十余家，还有IP6.0这类东西。OICQ是最穷的，最小、最没钱。尽管IM有了十多家，在几百万互联网用户眼里，它仍然是个新生事物。

11、腾讯的营收是按照回款计算的，并非开票收入。这是吃了当年TIPS的亏。

12、马化腾后来曾说腾讯的成功有一定运气。其实了解腾讯的人都明白，是“务实＋专注＋创业热忱”促使腾讯成功的。

我告诉大家这些，并非忆苦思甜。以上仅用于内部培训，切勿外传。

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• 北京的气候太干，长期在南方去了还是有些不适应。北办的休闲室显得比较轻松也很优雅，可以在[exurl=http://www.xicaojie.com/blog/default.asp]这里看[/exurl]我们大熊的摄影之旅。
• 近五天的工作是辛苦的，北京的加班现象不多，通常在8：00后几乎没人了。问了相关人士，了解到北京的交通是一个重要原因；北京的夜生活很少，十一点后几乎是空巷，和大熊出去吃夜宵时，除了七十一和KFC，全部熄灯。
• 海淀桥边我记忆中的那全喧嚣的海淀图书城已经不在，第三极火了。北京仍然比较脏，服务依然很差，吃饭时叫了三遍加茶水无人理。上回某人说深圳的服务太好了，太过了，我说是北京的服务不到位，没有竟争意识。
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• 重新回到了校园，清华和北大，感受了学术的气息；没有去10年前我那所大学，时间很紧，天也比较阴。北大清华依然有很多破旧的老楼，不知道为什么不重修，看看国外的校园建筑，实在是感叹什么环境造就什么人。
• 感谢baiya同学的盛请款待，作为俺河南信阳人，这一点表现的相当好：）。嗯，又认识了坏人，又是老乡；还有杭州UPA大会上认识的奶牛林，亚当，两个都家伙都好玩。
• 携程网的订票服务并不好用，明明在网上完成了流程，机场取票的时候居然说没有这个订单，接电话的男声似乎有点不太客气；大熊说我脾气暴躁，（因为我对他发火了，哈哈），订了票不能按时飞，换了谁不急。还是流程的问题，我一直强调标准、一致性，实质上还是为了流程。后来机场的朋友建议我们订国航的票，4折共830元一张，如果走携程的，要花1200多块一张，又给公司省了点钱。
• 参观了百度公司，对前台的光头哥哥比较记忆犹新，很可惜没有带相机，也不能拍照。百度的会议室比较有个性，每一间有一个诗情画意的名字。百度办公区有一些挤，看到一个MM在黑乎乎的屏幕下敲命令做帖子管理（好像是），有点吃惊，一直以为是GG做这些事；看到交换机居然在办公区放着，也是比较诧异。没有看到“百度人民很行”的牌子，很想留个影。
• 终于了解了大熊的相片质量为什么这么好了，烧钱好镜头＋十选一＋光线和角度就能骗过N多人。这家伙对相机比对女人还好。我开始怀疑阿年同学的照片了。:)
• 北京回来后的感觉压力比较大，有些项目是不能失败的，嗯，一定要成功。

　　Flickr相册：http://www.flickr.com/photos/for3w/sets/72157594578099028/

　　最后，祝北京二○○八奥运成功！
　　

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• 发现自己在进行空中断桥的时候进行了长时间的犹豫和害怕，我觉得犹豫占了大部分。大熊说我是害怕，实际上不是。
• 感觉到身体很差，和去年相比又差了很多，不过两天的锻炼，还是感觉很好的。
• 发现平时很胖的同事有很大的力气，看似上不去的高度，居然轻松的上去了。不敢小视每个人了。
• 人众人提出的体验式学习的理论值得研究，这种体验式的训练项目类似一个个小典故，在不经意间让同事们感觉到问题所在，然后进行反思和改进。
• 感觉到在项目进行中，有些忘记了项目的重点去做了一些无意义的事情。比如“电网”，培训师要求在指定时间内达到通过率，这是个重要因素，我们在做的时候忽略了这一点。而我个人认为，大个的只需过去一个就ＯＫ，其它不用过。完成这个比率，因为从概率上来讲，大个的通过率永远比小个的低。BTW:听说西门子的人全部脱光（几乎脱光）了穿过电网，问曰：为何？答曰：阻碍成功的东西一概全部去除。
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• 两天中A子都在拿着各种不同的相机在拍，想看看她都拍了什么，关注她的个人blog就行了。
• 睡了一个好觉，在海风边的一个小店了，从21:00睡到第二天7:30，似乎很久没有这么爽了。
• “求生”这个项目也有意思，是集体翻过四米的墙，我觉得还是有点低了，以前是叠了两层才上得去。
• 深深在项目中感觉到同事信任的重要性，不过也挺好玩，“盲人”很听话的听我蹲下，起来 [lol] [lol] [lol]
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• 补充一点，在“孤岛”里有一个数学题是：ABCDE*4=EDCBA（ＡＢＣＤＥ为不相同的自然数），我们开始说其中有一个为0就行了，后来在争吵中，发现"0"是不是一个自然数引出了结论，有同事告诉我现在的小学课本已经改为“０是一个自然数”，我就好生奇怪，学了这么多年的数学居然又改了。那是不是以前学的东西以后都有可能推翻？如果是这样的化，知识的严肃性在哪里？搜索百度，得到许多看法，点击这里

　　最后结束后，每个人都得到了拓展训练毕业证书，下面是我的：

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六顶思考帽的创作者是被誉为“创新思维之父”的Edward de Bono博士，欧洲创新协会将他列为历史上对人类贡献最大的250人之一。上世纪末，国外的许多企业已得到了该课程的培训。直至本世纪初才传入中国，而杜继南老师则是国内最早获得Bono博士直接传授六顶思考帽的六个人之一。
为什么会出现六顶思考帽的理论呢？它诞生的原由是什么呢？首先，我们平常与别人的讨论间经常会出现冲突、争辩。比如讨论去欧洲旅游，有些人会觉得很好玩，很有意思，但有些人也会觉得路途遥远、费用高昂。一个人说好一个人说不好，意见碰不到一起时，往往不欢而散。这种情况称为对抗性思维，即讨论者间思考的方向是不一致的，是相互对抗的。而六顶思考帽是基于平行思维的理论，倡导的是在同一时间同一地点同一话题往同一方向思考，讨论者间的思维是平行的。这种理念把人们从争论中解放出来，帮助大家可以平行地列出所有的观点。使用六顶思考帽时，我们可以礼貌地鼓励他人通过戴上或脱下不同的帽子来变换思维，从而避免争吵对抗，在同一水平面上进行友好的讨论。其次，很多时候，我们的思维是很混乱的。这种混乱表现在不同类型的思维在脑子里一起打转，从而让思路变得杂乱无章，降低了思考的效率。举个例子，如发生了严重的公关危机，相关责任人可能会变得很慌乱，时而想怎么办，时而想会有什么糟糕的后果，时而被繁杂的信息冲乱了头脑。或者会遇到塞翁失马，焉知福祸的情况，但鲜少有人会往好的方向想。六顶思考帽可以帮助我们将思维的不同方面分离出来，让思考变得更加有序、有效。我们也可以通过脱下和戴上帽子的方式来变换思维模式，从而令思考更周全。
那么，为什么要用“帽子”来比喻呢？为什么不叫六件思考武器？六双思考鞋？六条思考线？之所以选择了帽子，是因为帽子很形象。这种形象表现在它是离我们大脑最近的一件物品，意义上与思维存在联系。更重要的是，帽子很容易脱下和戴上，而且这两个行为是可以很迅速的，不存在任何阻碍。因此，帽子的这种特性有助于我们在产生思维冲突时，可以很容易地让自己或邀请别人把当前戴着的思考帽脱下，并换上另一顶合适的思考帽。为什么不是2顶思考帽或8顶思考帽呢？Bono在全球传播六顶思考帽理论时，经常会有人提出需要加一些帽子或减一些帽子。如有人曾提出是否要加一顶紫帽，以代表权威的思考。实际上，之所以是“六”顶思考帽，已经过了无数次实战验证。这六顶思考帽代表了六种最主要的思维模式，它们代表的是思维模式，而不是用来描述思考者的类型。因此，每个思考者都应该会用所有的帽子。另外，人的良好记忆范围是[5±2]=[3,7]，而6正好落在这个范围内。
六顶思考帽既可以在会议中使用，帮助处理分歧，提高效率；也可以用于交谈，可以帮助转变思维，避免争执，避免用批评的方式提出需要警惕的问题；还可以用于书面工作，帮助改进文档框架。当然，个人思考也可以使用六顶思考帽，只要每次集中采用一顶帽子思考，并自行控制好限定的时间。
下面，让我们来具体学习这六顶思考帽。

首先要介绍的，是代表了中立客观的事实、数据、信息的白帽。白帽思考的是我们现在有哪些信息、我们还需要哪些信息及怎样获得缺少的信息等等。这些信息是客观的，是不以人的意志为改变的。使用白帽可以帮忙记录下互相冲突的观点、评估信息的实用性和准确性、区分事实和推测、明确要弥补差距所需采取的行动和报告他人的感受等。比如讨论去吃饭时，用白帽思考的例子有——“XX餐馆离我们有1公里远”，“我们去吃饭的一共有10个人”等。
事实信息与观点信息是较容易在使用白帽时产生混淆的。其中，事实信息是不以人的意志为改变的信息，观点信息则是经过人筛选的信息。如之前所举的两个例子都是事实信息，但“我觉得那间餐馆的菜不好吃”则是观点信息。又如我们小学时曾学过一篇课文《小马过河》，小马驮着粮食来到一条河边，但不知深浅，于是它询问了牛伯伯和小松鼠。然而牛伯伯说的是这条河很浅，还不到它的小腿深。小松鼠却说河很深，还淹死了自己的同伴。实际上，牛和松鼠说的都是观点信息，描述的都是自己的感受，而非中立客观的事实。观点信息是不能放到白帽思考里的，但却可以放到红帽思考中，这个我们下文再做探讨。
不过，观点信息在一种情况下也可以转变成事实信息，那就是说出观点信息这件事被描述为一个事实的时候。如“小黄说他觉得那间餐馆的菜不好吃”就是一个事实信息，因为“小黄说”是一个确切存在的事实。因此，我们可以理解到白帽思考还包括了可以提出调研得到的信息，这些调研信息既可以是数据，也可以是被访者的言论记录。
使用白帽进行讨论时，需要关注哪些是核心信息，哪些是辅助信息。核心信息应当要全，避免出现辅助信息过多，而核心信息缺失的情况。如讨论竞争对手的营销策略时，核心的4P信息应当思考全面，如对手的是什么产品（product），价格（price）如何，有什么渠道（place），有什么促销策略（promotion）。而对方是什么类型的公司、员工有多少人这些则是属于辅助信息。白帽是一顶非常重要的帽子，假如白帽搜集到的信息不全面，那么将会影响到其它帽子讨论的正确性。所以，进行讨论前，做足信息调查和搜集是一项重要和必要的工作。

红帽是一顶感性的帽子，讨论的是情绪、直觉、感觉、预感……。如我现在有些什么感觉、我的直觉告诉我什么、我的直觉反应是什么。做红帽思考时，时间一般是限定30秒内。因为红帽需要的是直觉反应，而超出30秒后，人们往往进入了逻辑思维。在这30秒内，允许讨论者表达自己的感觉、预感和直觉，而对自己所发表的观点无需论证或说明理由。除了表述自己的观点外，投票也是红帽思考的一部分。
红帽思考的结果可以作为决策思考的一部分，也可以在做出决定之后使用。做出决定后使用红帽主要是为了预估执行力，避免出现阳奉阴违的情况。如讨论“是否允许办公室恋情”的问题时，做出“不允许办公室恋情”的决策后做一下红帽思考，看看大家对这个决策的态度如何，可以了解这个决策是否能真实地被执行。
为什么在六项思考帽这样一个科学的思考工具中会允许出现红帽这种感性的帽子呢？Bono博士曾对这个问题作出的回答是“Human is human”。思考的主体是人，人并非机器，或多或少会带有自己的情感。这种情感如不能被合理释放，则会影响到其它类型的思考，因此红帽是必不可少的。在一些讨论者带有强烈感情倾向的讨论情景中，应当在一开始就做一次红帽思考，让讨论者的情感得到宣泄，然后再进入到理性的讨论中。另外，人是具有灵性的，人的许多思考特征是机器所无法替代的。预感、直觉虽然看起来很玄，但实际上却很可能是思考者在一瞬间糅合了自己长期以来的经验作出的判断，是具有一定合理性的。

黑帽是一顶强大的帽子，代表了风险、反思、谨慎。戴上黑帽时，讨论的是可能存在的问题是什么、会遇到怎样的困难、有什么风险等等。黑帽可以帮助中和过于乐观的情绪，让人们以更审慎的态度进行思考，从而及早发现问题所在并采取防范措施。如在街上捡到了一只装有100W的手提包，用黑帽思考的结果是“这些钱会不会是劫匪丢下的，我拿去后会不会被人找上门引起生命危险？”、“会不会是假钱？”、“这会不会是一个陷阱？”。在做出游计划时，可以用黑帽思考将会遇到的风险，如“会不会下雨？”“路上肚子疼怎么办？”。认识到风险所在，就可以预先采取措施，如带伞、带药物等。使用黑帽可以让心理处于一种忧虑状态，从而居安思危，让思考得到平衡。
但黑帽也是最容易被滥用的。因为找茬是人们所习惯做的事，也是一件很容易做的事。黑帽的过于滥用，会让负面情绪蔓延，从而让决策者过于谨慎而害怕迈出前进的步伐。因此，在使用黑帽前，一般会先使用黄帽。

黄帽代表的是乐观、利益、价值、优势、积极的思考。戴上了黄帽后，思考的是有什么利益、有哪些积极因素、存在哪些有价值的地方、这个理念有没有什么特别吸引人的地方、这样可行吗。比如“今天很适宜出游，因为天气很好。”“如果我们在新的商业街落脚，就会有更多的生意。”“我的英文口语能力比他更强。”可能有人会误认为黄帽也是一定感性的帽子，但实际上它是理性的，黄帽的思考中所列举的价值、利益是必须要给出理由的。和黑帽类似，它也是一顶具有中和作用的帽子，可用于中和过于悲观的负面情绪，让思维得到平衡。黄帽与黑帽结合起来使用，将是一个强大的评估工具。
当讨论一个有价值的话题时，尤其是讨论新事物、新观点、新提案时，一般会先戴上黄帽子的。因为新的东西就如新生婴儿，对于攻击是没有抵抗力的。假如一开始就用了黑帽，那么很可能就让讨论无法正常进行下去。所以，先黄后黑在不少情况下会是一个合适的排列。

绿色是具有生命力的颜色，是具有创造力的颜色，因此，绿帽代表了生长、创造力、可选的方案和想法等等。戴上绿帽后，思考的是我们有什么创造性的想法？还有其他可选方案吗？我们怎样才能克服黑帽提出的困难？绿帽的作用是寻求新想法、改正缺点、为“创造”提供时间和空间、平衡黑帽的主导地位。当我们无法确定出游地点时，绿帽可以带给我们九寨沟、华山、香港、欧洲、马尔代夫……。当我们夜夜被蚊子骚扰时，绿帽可以带给我们蚊帐、蚊香、灭蚊灯、超声波驱蚊……。当我们下雨天常常把鞋子弄湿时，绿帽可以带给我们凉鞋、鞋套、胶袋、脱鞋走路、打D到门……。绿帽是一个非常有用工具，它可以让我们摆脱困境，寻找到新的出路。
使用绿帽时，往往是与头脑风暴结合到一起的。做头脑风暴时，有几个要点： ①先确定创新的主题或需要解决的问题，避免讨论过于发散；②确定一个主持人，他是一个裁判员而不是运动员，仅是维持秩序而不能参与到讨论中去；③轮流发言，让每个人都有发言机会；④idea不能重复，但可以通过组合或拆分等方法对已提出的idea进一步引申；⑤不能对idea进行评价，包括不能赞成或批判；⑥尽量罗列，求数量而非质量；⑦最后结合可行性找到最合适的方案（此步骤一般不在当天做）。一般来说，做头脑风暴的小组人数应控制在[6±2]人间。另外要注意的是，据Bono博士在80年代末的研究，在有足够的压力下，一个人想出创新性的idea的时间大概是3-5分钟，超出这个时间的创新效果已很不明显。因此需要控制好头脑风暴的时间，并不是说时间越长越好。
除了上述传统的头脑风暴法外，目前较多使用的是以下4种头脑风暴法的变种：
◆ 逆向头脑风暴法：先考虑不能做什么，然后再从这些不可能做的事情中找突破口。如信用卡本不可以做身份证、公交卡、积分卡、电话卡……，那么是否可以有办法将信用卡与这些卡整合起来呢？
◆ 循环头脑风暴法（6-3-5法）：共6个组员，每人先在白纸上写上3个自己的idea。5分钟后，按顺时针或逆时针方向将白纸传递给旁边的人，然后再对传递过来的白纸上的3个idea做进一步的改进或引申。5分钟后，再传递。如此循环，共传递5轮可回到起点，这时共可获得6*3*(5+1)=108个idea。
◆ 名义群体法：与传统的头脑风暴法相同，但采用的是匿名书面建议的方法。此法主要用在有领导在场的情况，以减弱干扰性。
◆ Alternative法：此方法主要用于寻找其他选择方案。先明确目标，然后提出一个起始方案，接着找到这个方案的概念点（fix point），再通过这个概念点寻找可达成目标的更多方案。比如晚上睡觉时被蚊子骚扰，这时的目的是安稳地睡觉。先有一个起始方案是用手拍死蚊子，这个方案的概念点是“让蚊子死” ，那么还有更多方案是用电蚊拍、杀虫剂、灭蚊灯等等。或者还有起始方案是挂蚊帐，这个方案的概念点是“隔离”，那么更多的方案是用擦蚊怕水、盖被子、纱窗等等。还有起始方案是开空调，概念点是“让蚊子不适”，更多的方案则是点蚊香、超声波驱蚊等。
使用绿帽后，一般会使用白帽来评估可行性。利用白帽所提供的客观信息，分析资源、条件限制，或找到优势所在，从而在用绿帽产生的众多idea中挑出最为合适的一个。

最后一顶要介绍的帽子是蓝帽，但这顶帽子往往是在最先被使用的。蓝帽代表的是对思考的思考，是主持、组织和过程管理。它是一顶主持人的帽子，可以帮助指出不合适的意见，可以要求做出总结，可以促使团队作出决策。戴上了蓝帽子，思考的是我们应当从哪里开始？议程是怎样的？目标是什么？应该用哪些帽子？我们怎样去总结？下一步应该怎么做？要注意的是，以上问题的具体讨论者和决策者都是团队成员，而非戴着蓝帽子的主持人。主持人仅是组织者，可以控制讨论什么时间讨论什么话题，但并不能参与到其中去。有几个主要的蓝帽原则。一是“帽子执行力原则”，讲究的是能否保证成员都戴上同一帽子并保持平行思维；二是“时间原则”，讲究的是是否能控制好讨论的时间；三是“关注点原则”，让成员的讨论集中在关注点附近，避免过于发散。

虽然每顶思考帽都可以独立地使用，但更重要的是学会如何系统使用六顶思考帽的方法。六顶思考帽的系统使用研究的是在不同情况下帽子的使用序列，哪些应放前哪些应放后，哪些是必不可少的，哪些是前一顶帽子的必要补充，哪些能起到中和作用。如讨论“将在市场上投放新产品”时，可以先用白帽，了解市场的状况、产品的状态、渠道的准备状态；然后使用黑帽，评估将会遇到的风险和问题；接着用绿帽，针对黑帽提出的问题想出相应的对策；再用白帽，评估对策的可行性，找出最合适的方案；最后用蓝帽，制定执行计划。
制定序列时，某顶帽子可被多次使用，亦可根本不用。 如讨论“在中国立法禁止在公共场所吸烟”这个主题时，可以采用的序列是蓝帽-白帽-红帽-黄帽-黑帽-绿帽-白帽-黑帽-红帽-蓝帽。序列不是必然的，没有绝对正确的序列，因此也可以是蓝帽-黄帽-白帽-黑帽-绿帽-白帽-红帽-黑帽-蓝帽。序列也并不是从一开始定了后续就不能做出调整了。而是可以在某些不确定的情况下，设定帽子的分支。如讨论到一定程度时，发现成员们过于乐观，则后续用黑帽；如过于悲观，可后续用黄帽或绿帽。帽子的使用序列可分为长序列和短序列两种。长序列指的是帽子的使用数大于4个的序列，当面临重大问题的讨论时，或初学者对帽子的把握不够时，使用长序列可减少风险。短序列是指帽子数小于等于4的序列，一般用在已有前提条件，或紧迫，或讨论话题较简单的场合。使用短序列时，顺序的编排可非常灵活。在使用长序列时，有一些可供借鉴的原则：①当讨论者带有较强烈的情绪时，可在一开始就用红帽帮先舒发情绪；②当讨论主题会把讨论者分成对立的双方时，可先用白帽，把客观中立的事实先摆出来；③当讨论老主题时，也可先用白帽，让一些新的信息进入；④当讨论新议题时，可先用黄帽，以评估价值度；⑤当讨论新议题时，一般黑帽不要放在最先，避免一开始就带来消极的情绪；⑥当无讨论目标时，绿帽不要放最先，否则会过于发散。
下面给出一些供参考的序列模板，请注意这些仅是模板，具体使用时请根据实际情况调整。
短序列模板初步方案：蓝帽-白帽-绿帽
快速评价：蓝帽-黄帽
评估：黄帽-黑帽
设计：蓝帽-绿帽-红帽
可用的替代方案：绿帽-黄帽-黑帽
选择：绿帽-黄帽-黑帽-红帽
长序列模板
解决问题：蓝帽-白帽-黄帽-黑帽-绿帽-白帽-蓝帽
探索：蓝帽-白帽-绿帽-白帽-蓝帽
创造性的尝试：蓝帽-白帽-绿帽-黄帽-黑帽-绿帽-红帽-蓝帽
交流：蓝帽-白帽-绿帽-红帽-黑帽-蓝帽
决策：蓝帽-白帽-黄帽-黑帽-绿帽-黄帽-黑帽-红帽-蓝帽

六顶思考帽的应用是需要氛围的，仅有一个人、一小群人掌握了六顶思考帽对企业的作用是很少的。要让六顶思考帽发挥出真正的作用，必须要将其融入到企业的文化中，让员工养成六顶思考帽的语言习惯。除了全员培训和自上而下的推动力外，相互间的交流和分享也很重要。因此，希望有更多人了解六顶思考帽，更希望所学者将理论转为实践，以形成“白红黑黄绿蓝”的六彩交流氛围。

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